マスタの編集について

マスタは基本全量更新となりますが、勤怠データのみ取込対象データのみ更新となります。

⚠️CSVファイルをExcelで編集する際、0から始まる社員番号や組織コードをご使用のお客様は桁落ちにご注意ください。

≡ 目次

データ追加

データ削除

データ更新

Appendix．Excelで0の桁落ちを防ぐ方法

データ追加

マスタ全般

ダウンロードしたマスタに行を追加し、各列項目について値を設定します。

勤怠データ

CSVファイルに追加したい勤怠データのみファイルに記載します。

データ削除

マスタ全般

ダウンロードしたマスタの削除したいデータを行ごと削除します。

勤怠データ

CSVファイルに削除する勤怠データの社員番号と日付を記載し、始業時間と就業時間に「-」を記載します。

データ更新

マスタ全般

ダウンロードしたマスタの更新したい列のデータについて、値を更新します。

勤怠データ

CSVファイルに更新したい勤怠データを入力します。

例）現在登録されている勤怠データをそれぞれ以下に変更したい場合

始業時間　9:30 ⇒ 10:00

終業時間　18:30 ⇒ 19:00

Appendix．Excelで0の桁落ちを防ぐ方法

マスタを新規作成する場合

■方法1

対象セルの書式を「文字列」に設定する。

■方法2

0の前に「`（アポストロフィ）」を入力する。

ダウンロードしたマスタを更新する場合

■Excelの設定変更

Excelを開き、[ファイル] をクリックします。

画面切り替わり後、画面左下の [その他] > [オプション] をクリックします。
Excelのオプション画面左側にて [データ] を選択し、「レガシデータインポートウィザードの表示」にて [テキストから(レガシ)] にチェックを入れ [OK] をクリックします。
Excel画面に戻り、 [データ] タブから [データの取得] > [従来のウィザード] > [テキストから(レガシ)] をクリックします。
テキストファイルのインポート画面にて編集したいマスタを選択し、 [インポート] をクリックします。
テキストファイルのインポート画面にて編集したいマスタを選択し、 [インポート] をクリックします。
テキストファイルウィザード画面が表示されるため、「コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」が選択されていることを確認して [次へ] をクリックします。
区切り文字にて「コンマ」のみにチェックを入れ、 [次へ] をクリックします。
データのプレビューにて [Shift] を押しながら各列を全選択します。
選択後、列のデータ形式にて「文字列」を選択し、データのプレビューにて列のデータ形式が文字列になっていることを確認し、 [完了] をクリックします。
データの取り込み画面にてデータを返す先を選択し、 [OK] をクリックします。
CSVファイルが表示されますので、ここからマスタ編集を行ってください。