初回マスタ更新の流れ

①Web管理画面から更新対象のマスタファイルをダウンロード

こちらの手順に従って、Web管理画面から各種マスタファイルをダウンロードしてください。

Web管理画面にログインするためには、人事権限管理者ユーザのログインIDおよびパスワードが必要です。これらの情報は、環境提供時に送付されたご案内メールをご確認ください。

初回は以下3つのマスタをダウンロードしてください。
- 組織マスタ
- ユーザマスタ
- 組織管理者マスタ

PCログの紐づけ方法として「コンピュータ名」を選択した場合は、上記3つのマスタに加えて「コンピュータマスタ」もダウンロードしてください。

②マスタファイルの更新

ダウンロードしたCSVファイルはExcelを使用して編集します。
編集作業に入る前に、まずは以下3つの記事をご確認ください。

マスタ仕様（全般）
マスタ全般の編集方法
- 特に「Appendix．Excelで0の桁落ちを防ぐ方法」は重要ですので必ずご確認ください。
マスタの運用方法

その後、以下の手順に沿ってダウンロードした各種マスタCSVファイルを修正し、保存します。

②-1 組織マスタの更新

概要

組織マスタでは、お客様の組織情報を定義します。
上位組織を定義することで、以下のような組織のツリー構造を形成します。

CSVファイルの例（上記図とリンクしています）

編集ルール
- 最初の行には必ず最上位組織（お客様の会社名）を定義してください。
- 最上位組織には、上位組織コードを設定しないでください。（空白にしてください）
- 組織コードの重複登録はできません。一意となる組織コードを登録してください。
- 最上位組織以外の組織には、上位組織コードを登録する必要があります。
- 上位組織は、組織マスタに存在する組織を指定して下さい。存在しない組織を指定した場合、その組織に所属するユーザを閲覧することができません。
- 組織コード列に存在しない組織コードは、上位組織として設定することができません。必ず存在する組織コードを設定してください。

②-2 ユーザマスタの更新

概要

ユーザマスタではお客様の社員情報を定義します。
組織マスタで作成した組織にユーザを所属させます。

CSVファイルの例（上記図とリンクしています）

編集ルール
- 社員番号、所属コード、ユーザアカウントは必須項目です。

- 社員番号の重複は不可です。社員番号は一意で設定してください。同じ社員で組織違いである場合も設定することはできません。
- ユーザアカウント名の重複は不可です。ユーザアカウント名は一意である必要があります。
- メールアドレスの重複は不可です。メールアドレスは一意である必要があります。

- 所属コードには、『組織マスタ』に存在しない組織コードを設定することはできません。必ず、『組織マスタ』に存在する組織コードを設定してください。

補足

ユーザアカウントには、PCログインアカウント名を記入してください。
PCログインアカウント名は以下の手順で確認することが可能です。

PCログインアカウントの確認方法が分かりません。
メールアドレスは任意項目ですが、以下のケースで利用されます。
- Web管理画面のパスワードリセットメールの通知先
- 乖離アラートメールの通知先

⚠️注意⚠️

環境ご提供後、ユーザマスタには以下3つのユーザが登録されています。

上記登録されている人事権限管理者ユーザは、初回登録完了後、新しい人事権限管理者を設定するまで削除しないでください。

新しい人事権限管理者の登録がないまま削除してしまうとWeb管理画面にログインすることができなくなります。

人事権限管理者の追加手順はこちらの内容をご確認ください。

（上記3つのユーザはそのままご利用いただいても問題ございません）

②-3 組織管理者マスタの更新

概要

組織マスタで作成した組織の管理者を定義します。（緑点線が組織管理者を表しています）
上位組織の組織管理者は、下位組織の情報も参照することが可能です。

CSVファイルの例（上記図とリンクしています）

編集ルール
- 『組織マスタ』の最上位組織に対して、組織管理者は割り当てられません。
- 『組織マスタ』に存在しない組織コードには管理者を割り当てられません。
- 『ユーザマスタ』に存在しない社員番号は管理者として設定できません。
- 以下の条件を満たす組織の管理者は設定可能です。それ以外は設定不可です。
  - 社員が所属する組織
  - 社員が所属する組織の下位組織（兼務）
    
    　　NG例）A事業部
    
    　　　　　　　└a1部
    
    ⇨a1部に所属している社員をA事業部（上位組織）の管理者として
    　割り当てることはできません。

補足

1つの組織に複数の管理者を設定できます。（上図の例：社員番号3、社員番号3）
1人の社員を複数の組織の管理者に設定できます。（上図の例：社員番号4）

②-4 コンピュータマスタの更新

⚠️注意⚠️
本作業は、PCログの紐づけ方法として「コンピュータ名」を選択されたお客様のみ必要です。「PCログインアカウント名」を選択されたお客様は本作業は不要です。

概要

ユーザマスタで定義した各ユーザが利用しているPCのコンピュータ名を定義します。

CSVファイルの例（上記図とリンクしています）

編集ルール
- コンピュータ名の重複登録は不可です。
- 『ユーザマスタ』に存在しない社員のコンピュータ名は登録できません。

補足

1社員が複数台のPCを所持している場合も登録が可能です(上図の例：社員番号6)

③マスタファイルのアップロード・取込

マスタの編集が完了したら、こちらの手順に従って更新した各種マスタCSVファイルをアップロード・取込します。

なお、マスタの取込順番には決まりがあります。
取込順番に関しては、こちらの内容をご確認ください。

④取込結果の確認

取込完了後、契約者様のメールアドレス宛に以下のような取込結果通知メールが届きます。
メールは取込したマスタ単位で送信されます。以下は組織マスタの取込結果通知の例です。

上記のようにエラー件数が0件であることをご確認ください。

⑤Web管理画面へのマスタ反映確認

各マスタの更新が完了すると、追加した組織、ユーザを確認可能となります。

正しくマスタが登録されると、エージェントから送信されたPCログがWeb管理画面のPC稼働状況可視化画面（各社員の画面）に反映されるようになります。

マスタ更新後もPCログが反映されない場合は、以下の手順を参考に問題の切り分けを実施してださい。
PCログ取得に関するトラブルシューティング

マスタ更新に関する不明点や、取込ができない等の問題がございましたら、お手数をおかけいたしますが、以下のフォームよりお問い合わせください。
お問い合わせフォームはこちら