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アクティブプロセス利用時間・利用割合

■概要

本データは、週次または月次単位で、当月を含む最大過去1年間のアクティブプロセス（利用中のアプリケーション）の利用状況を確認できるデータです。

主に、アプリケーションごとの利用時間や利用割合の推移を把握し、業務内容や作業傾向の分析に活用されます。 

■利用可能プラン

ジョブレポート / スタンダード

⚠️本データをご利用いただくには、ダッシュボード機能（有料オプション）のご契約が必要です。 

     

    ■このデータでできること

    • アプリケーションごとの利用時間を確認できる
    • 利用割合から業務の内訳を把握できる
    • 週次・月次でのアプリ利用状況の変化を確認できる
     

    ■データ出力例

    ▶月毎の12か月分データ

    ※項目数が多いため、横方向に分割して掲載しています（下の画像は続きの項目です）

    ▶週毎の12か月分データ

    ※項目数が多いため、横方向に分割して掲載しています（下の画像は続きの項目です）

    ■データ内容（主な項目）

    項目 内容
    会社コード 画面で選択した会社の会社コード
    組織コード 画面で選択した組織の組織コード
    組織名 画面で選択した組織の組織名
    社員番号※1 画面で選択した社員の社員番号
    氏名※1 画面で選択した社員の氏名
    集計対象年月 データの集計対象となる年月
    週※2 集計対象となる週
    アクティブプロセス名
    （1～10）
    利用アプリケーション名
    アクティブプロセス利用時間
    （1～10）
    アプリケーションの利用時間
    その他のプロセス利用時間 上位10件以外のアプリケーションの利用時間
    アクティブプロセス割合
    （1～10）
    アプリケーションの利用割合
    アクティブプロセスその他
    (TOP10以外)の割合    		 上位10件以外のアプリケーションの利用割合

    ※１　組織のみ選択した場合は空白になります。
    ※２　週毎のデータを取得したときのみ表示されます。

    ■プラン差分

    なし

    ■活用例

    ▶業務内容の内訳を把握したい場合

    • アプリケーションごとの利用割合を確認し、どのような業務に時間が使われているかを把握する

    • 業務の種類（例：メール・資料作成など）の内訳を分析する

    ▶長期的な業務傾向を確認したい場合

    • 最大12ヶ月分の推移をもとに、アプリケーション利用の変化を確認する

    • 業務内容の変化や利用ツールの変遷を把握する

    ▶業務効率改善のポイントを特定したい場合

    • 特定のアプリケーションの利用時間が長い要因を確認する

    • 不要または非効率なツール利用の有無を把握し、改善の検討に活用する

    ▶ツール利用状況を確認したい場合

    • 利用頻度の高いアプリケーションを把握し、業務における重要度を確認する

    • 導入しているツールが適切に利用されているかを確認する

    ■データの更新・反映タイミング

    • 更新対象：前々週分
    • 反映タイミング：翌週休日

    ■注意点

    • 対象期間内でアプリケーションが利用されていない場合、データが表示されないことがあります
    • アクティブプロセスは、利用時間の多い上位10件を対象として保持します
     

    ■データの取得方法

    1. ダッシュボード画面を開く
    2. データを取得したい組織または個人を選択
    3. アクティブプロセス名枠内の右上にあるCSVダウンロードボタンをクリックする

    💡オプション機能操作 > ダッシュボード画面 の 2:05 から実操作が動画で確認できます。

     

    ■関連データ