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タイムログ

■概要

本データは、端末の稼働時間と勤怠情報を日単位で確認できるデータです。

主に、日ごとの勤務状況や端末稼働状況を把握し、勤怠情報との差分(乖離)の確認や勤務実態の把握に活用されます。

■利用可能プラン

タイムレポート / ジョブレポート / スタンダード

■このデータでできること

  • 日ごとの端末稼働時間と勤怠時間を確認できる
  • 勤怠と端末稼働の乖離を把握できる
  • 勤務状況の実態を日別で確認できる
  • 社員が入力した乖離理由を確認できる

■データ出力例

▶タイムレポート/スタンダードの場合

※項目数が多いため、横方向に分割して掲載しています(下の画像は続きの項目です)

▶ジョブレポートの場合

■データ内容(主な項目)

主要な項目は以下の通りです。

項目 内容
会社コード
社員が所属する会社の会社コード(システム内で定義された値)
組織コード
社員が所属する組織の組織コード
組織名
社員が所属する組織の組織名
社員番号
社員の社員番号
氏名
社員の氏名
日付
対象日付(カレンダーの日付) 
勤怠開始時間
社員が打刻・入力した勤務開始時刻(主観データ)
PC開始時間
端末の利用開始時刻(客観データ)
開始乖離時間
勤怠開始時間とPC開始時間の差分(勤怠開始時間 - PC開始時間) 
※PC開始時間が勤怠開始時間より早い場合のみ計算
勤怠終了時間
社員が打刻・入力した勤務終了時刻(主観データ)
PC終了時間
端末の利用終了時刻(客観データ)
終了乖離時間
勤怠終了時間とPC開始時間の差分(PC終了時間 - 勤怠終了時間)
※PC終了時間が勤怠終了時間より遅い場合のみ計算
乖離合計時間
開始乖離時間と終了乖離時間の合計(勤怠とPCログの乖離判断基準
稼働時間 端末稼働合計時間(PC終了時間 - PC開始時間)
無操作合計時間
無操作時間の合計(無操作時間とは
乖離理由_登録数
登録されている乖離理由の件数
乖離理由_登録日(最新)
最新の乖離理由が登録された日付
乖離理由_登録者(最新)
最新の乖離理由を登録した社員
乖離理由(最新)
最も新しい登録日時の乖離理由の内容
乖離理由閲覧状況_更新日(最新)
乖離理由が閲覧された最新の日付
乖離理由閲覧状況_更新者(最新)
乖離理由を最後に閲覧した社員
乖離理由閲覧状況(最新) 乖離理由の閲覧状況(閲覧状況とは

■プラン差分

プランごとの出力可否は以下の通りです。

項目 タイムレポート ジョブレポート スタンダード
会社コード
組織コード
組織名
社員番号
氏名
日付
勤怠開始時間
×
PC開始時間
開始乖離時間
×
勤怠終了時間
×
PC終了時間
終了乖離時間
×
乖離合計時間
×
稼働時間 × ×
無操作合計時間
乖離理由_登録数
×
乖離理由_登録日(最新)
×
乖離理由_登録者(最新)
×
乖離理由(最新)
×
乖離理由閲覧状況_更新日(最新)
×
乖離理由閲覧状況_更新者(最新)
×
乖離理由閲覧状況(最新) ×

 

■活用例

▶勤怠と端末稼働の差分を確認したい場合

  • 日ごとの端末稼働時間と勤怠時間を比較し、乖離が発生している日を特定する

  • 勤怠の入力漏れや申告との差異がないかを確認する

▶個人の勤務実態を把握したい場合

  • 日別の端末稼働時間や無操作時間を確認し、実際の勤務状況を把握する

  • 長時間稼働となっている日や、稼働が少ない日を確認する

▶トラブルや問い合わせ対応を行う場合

  • 「勤務時間と実態が一致しない」といった問い合わせに対し、日別のデータをもとに状況を確認する

  • 特定日の稼働状況を確認し、原因の特定に活用する

▶乖離対応の運用状況を確認したい場合

  • 乖離理由の登録内容を確認し、適切に対応されているかを確認する

  • 乖離が発生している日を把握し、是正対応につなげる

■データの更新・反映タイミング

  • 更新対象:当月を含む2か月分
  • 反映タイミング:日次(深夜)
 

■注意点

  • 勤怠情報が未入力の場合、乖離時間が大きく表示される場合があります
  • PCログ、勤怠情報、または無操作時間のいずれかが取り込まれていない場合、該当する項目は空白となります
  • 2ヶ月を過ぎたデータについては、その後に勤怠情報や乖離理由を更新した場合でも、本データには反映されません
    詳細はこちら

< 例 >
10月分のデータは、10月中および11月中に更新・反映されます
12月以降に10月分の勤怠情報や乖離理由を更新した場合、本データには反映されません

 

■データの取得方法

  1. ダウンロード画面を開く
  2. 「タイムログ」欄にて取得期間と取得データを選択する
  3. ダウンロードボタンをクリックする 

💡各種データダウンロードにて実操作が動画で確認できます。