月間ユーザサマリ情報

■概要

本データは、各月のユーザマスタに含まれる全利用者を対象に、各ユーザの月単位の勤務状況および端末稼働状況を、主要な指標に絞って確認できる集計データです。

乖離アラート件数や勤怠未入力件数、乖離時間、無操作時間、残業時間など、運用上の問題把握に必要な指標を月単位で一覧化しており、ユーザごとの状況を俯瞰しながら確認することができます。

出力される項目は「検索結果・メンバー一覧ファイル」と同様ですが、本データは月単位で集計された情報であり、取得当日のデータは含まれません。

■利用可能プラン

タイムレポート / ジョブレポート / スタンダード

■このデータでできること

ユーザごとの月間の勤務状況および端末稼働状況をまとめて確認できる
乖離アラート件数や乖離時間から、勤怠と実態の乖離を把握できる
勤怠未入力件数から、勤怠管理運用の状況を確認できる
無操作時間から、業務中の非稼働時間の状況を確認できる
残業時間予測および残業合計時間から、長時間労働の傾向を把握できる

■データ出力例

▶タイムレポート/スタンダードの場合

▶ジョブレポートの場合

■データ内容（主な項目）

主要な項目は以下の通りです。

項目	内容
社員番号	社員の社員番号
氏名	社員の氏名
乖離アラート件数	勤怠時間とPC稼働時間の差分に関するアラートの発生件数
勤怠未入力件数	勤怠情報が未入力となっている日の件数
乖離合計時間	開始乖離時間と終了乖離時間の合計（勤怠とPCログの乖離判断基準）
稼働合計時間	端末稼働合計時間（端末終了時間－端末開始時間）
無操作合計時間	無操作時間の合計（無操作時間とは）
残業時間予測^※	現在の勤務状況から算出された残業時間の予測値（算出方法）
残業合計時間^※	対象期間における残業時間の合計（残業合計時間とは）

※ 残業時間予測アラートは10営業日経過後に表示されます。
　残業時間予測、残業時間合計は当月の10営業日～最終日の期間のみファイルに含まれます。
　過去月の取得ファイルには残業時間予測、残業時間合計のデータは含まれません。

■プラン差分

プランごとの出力可否は以下の通りです。

項目	タイムレポート	ジョブレポート	スタンダード
社員番号	〇	〇	〇
氏名	〇	〇	〇
乖離アラート件数	〇	×	〇
勤怠未入力件数	〇	×	〇
乖離合計時間	〇	×	〇
稼働合計時間	×	〇	×
無操作合計時間	〇	〇	〇
残業時間予測^※	〇	〇	〇
残業合計時間^※	〇	〇	〇

■活用例

▶月次の状況を俯瞰して把握したい場合

ユーザごとの乖離時間や無操作時間、残業時間を確認し、月単位での働き方の全体傾向を把握する
組織全体における業務時間の偏りや特徴を確認する

▶問題のあるユーザを特定したい場合

乖離アラート件数や乖離合計時間を確認し、対応が必要なユーザを特定する
勤怠未入力件数をもとに、入力漏れが発生しているユーザを把握する

▶長時間労働の傾向を確認したい場合

残業時間予測や残業合計時間を確認し、長時間労働となっているユーザを把握する
月単位での残業状況を確認し、早期の対策検討に活用する

▶詳細確認対象を絞り込みたい場合

月単位の指標をもとに、詳細確認が必要なユーザを特定する

■データの更新・反映タイミング

更新対象：当月を含む2か月分
反映タイミング：日次（深夜）

■注意点

ログが取込まれていない場合や無操作時間が取込まれていない日は「0」が出力されます
ファイルの作成対象月より前に退職したユーザのデータは含まれません
ダウンロードを行った当日分のデータは含まれません
当日分のデータは、翌日以降に反映されます

< 例 >
6月11日にデータを取得した場合、6月10日までのデータが出力されます

■データの取得方法

ダウンロード画面を開く
「月間ユーザサマリ」欄にて取得期間を選択する
ダウンロードボタンをクリックする

💡各種データダウンロードにて実操作が動画で確認できます。