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個人詳細ファイル

■概要

本データは、PC稼働状況確認画面(個人画面) に表示されている端末稼働情報および勤怠情報をダウンロードできるデータです。

主に、個人単位の勤務状況や端末稼働状況を詳細に確認し、勤務実態の把握や乖離の確認に活用されます。 

■利用可能プラン

タイムレポート / ジョブレポート / スタンダード

■このデータでできること

  • 個人の端末稼働時間と勤怠時間を確認できる
  • 日別の勤務状況や作業状況を把握できる
  • 勤怠と端末稼働の乖離を確認できる

■データ出力例

▶タイムレポート/スタンダードの場合

※項目数が多いため、横方向に分割して掲載しています(下の画像は続きの項目です)

▶ジョブレポートの場合

■データ内容(主な項目)

主要な項目は以下の通りです。

項目 内容
日付
対象日付(カレンダーの日付) 
氏名
社員の氏名
開始時間 勤怠
社員が打刻・入力した勤務開始時刻(主観データ)
PC

端末の利用開始時刻(客観データ)
※ジョブレポートプランでは、本項目は「開始時間」として出力されます

乖離
勤怠開始時間とPC開始時間の差分(勤怠開始時間 - PC開始時間)
※PC開始時間が勤怠開始時間より早い場合のみ計算
終了時間 勤怠
勤怠として記録された勤務終了時刻(主観データ)
PC 端末の利用終了時刻(客観データ)
※ジョブレポートプランでは、本項目は「終了時間」として出力されます
乖離
勤怠終了時間とPC開始時間の差分(PC終了時間 - 勤怠終了時間)
※PC終了時間が勤怠終了時間より遅い場合のみ計算
稼働時間
端末稼働合計時間(終了時間 - 開始時間)
無操作時間
無操作時間の合計(無操作時間とは
アラート 勤怠未入力

勤怠の入力状況
(勤怠が未入力の場合「×」が表示されます)

乖離理由_登録数
登録されている乖離理由の件数
乖離理由_登録日(最新)
最新の乖離理由が登録された日付
乖離理由_登録者(最新)
最新の乖離理由を登録した社員
乖離理由(最新)
最も新しい登録日時の乖離理由の内容
乖離理由閲覧状況_更新日(最新)
乖離理由が閲覧された最新の日付
乖離理由閲覧状況_更新者(最新)
乖離理由を最後に閲覧した社員
乖離理由閲覧状況(最新) 乖離理由の閲覧状況(閲覧状況とは

■プラン差別

プランごとの出力可否は以下の通りです。

項目 タイムレポート ジョブレポート スタンダード
日付
氏名
開始時間 勤怠 ×
PC
乖離 ×
終了時間 勤怠 ×
PC
乖離 ×
稼働時間 × ×
無操作時間
アラート ×

 

■活用例

▶勤怠と端末稼働の乖離を確認したい場合

  • 個人ごとの勤務時間と端末稼働時間を比較し、乖離が発生している日を特定する

  • 勤怠の入力漏れや申告内容との不整合がないかを確認する

▶個人の勤務実態を詳細に把握したい場合

  • ごとの端末稼働時間や無操作時間を確認し、実際の働き方を把握する

  • 勤務時間の偏りや長時間労働となっている日を確認する

▶乖離理由登録の運用状況を確認したい場合

  • 乖離理由の登録状況や閲覧状況を確認し、運用ルールが適切に守られているかを確認する

  • 最新の乖離理由や登録者を確認し、対応状況を把握する

■データの更新・反映タイミング

  • 更新対象:画面表示時点
  • 反映タイミング:画面更新時

■注意点

  • 画面に表示されている時点の情報が出力されます。
  • 対象ユーザ1名分の情報のみが出力されます。
  • ログが取得されていない場合や、勤怠情報が未入力の場合は、項目が空白となります。

■データの取得方法

  1. PC稼働状況確認画面(個人画面)を開く
  2. 画面右上にある個人詳細ファイル出力ボタンをクリックする

💡データ閲覧操作 > PC稼働状況確認画面(個人)の 0:40 から実操作が動画で確認できます。