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組織日別一覧ファイル

■概要

本データは、日別PC稼働状況確認画面に表示されている端末の稼働情報および勤怠情報をダウンロードできるデータです。

主に、組織単位で日ごとの勤務状況や端末稼働状況を把握し、稼働状況の推移や勤務実態の確認に活用されます。

■利用可能プラン

タイムレポート / ジョブレポート / スタンダード

    ■このデータでできること

    • 組織全体の端末稼働状況を日別で確認できる
    • 日ごとの勤務状況や稼働時間の変化を把握できる
    • 勤怠と端末稼働の乖離状況を確認できる 

    ■データ出力例

    ▶タイムレポート/スタンダードの場合

    ※項目数が多いため、横方向に分割して掲載しています(下の画像は続きの項目です)

    ▶ジョブレポートの場合

    ■データ内容(主な項目) 

    主要な項目は以下の通りです。

    項目 内容
    日付
    対象日付(カレンダーの日付) 
    社員番号
    社員の社員番号
    氏名
    社員の氏名
    開始時間 勤怠
    社員が打刻・入力した勤務開始時刻(主観データ)
    PC

    端末の利用開始時刻(客観データ)
    ※ジョブレポートプランでは、本項目は「開始時間」として出力されます

    乖離
    勤怠開始時間とPC開始時間の差分(勤怠開始時間 - PC開始時間)
    ※PC開始時間が勤怠開始時間より早い場合のみ計算
    終了時間 勤怠
     社員が打刻・入力した勤務終了時刻(主観データ) 
     
    PC 端末の利用終了時刻(客観データ)
    ※ジョブレポートプランでは、本項目は「開始時間」として出力されます
    乖離
    勤怠終了時間とPC開始時間の差分(PC終了時間 - 勤怠終了時間)
    ※PC終了時間が勤怠終了時間より遅い場合のみ計算
    無操作時間
    無操作時間の合計(無操作時間とは
    アラート 勤怠未入力

    勤怠の入力状況
    (勤怠が未入力の場合「×」が表示されます)

    乖離理由_登録数
    登録されている乖離理由の件数
    乖離理由_登録日(最新)
    最新の乖離理由が登録された日付
    乖離理由_登録者(最新)
    最新の乖離理由を登録した社員
    乖離理由(最新)
    最も新しい登録日時の乖離理由の内容
    乖離理由閲覧状況_更新日(最新)
    乖離理由が閲覧された最新の日付
    乖離理由閲覧状況_更新者(最新)
    乖離理由を最後に閲覧した社員
    乖離理由閲覧状況(最新) 乖離理由の閲覧状況(閲覧状況とは

    ■プラン差分

    プランごとの出力可否は以下の通りです。

    項目 タイムレポート ジョブレポート スタンダード
    日付
    社員番号
    氏名
    開始時間 勤怠 ×
    PC
    乖離 ×
    終了時間 勤怠 ×
    PC
    乖離 ×
    稼働時間 × ×
    無操作時間
    アラート ×

    ■活用例

    ▶組織全体の状況を日単位で把握したい場合

    • メンバーごとの日別データを一覧で確認し、組織全体の働き方を把握する

    • 問題が発生している日やメンバーを特定する

    ■データの更新・反映タイミング

    • 更新対象:画面表示時点
    • 反映タイミング:画面更新時

    ■注意点

    • 表示されている期間のデータのみが出力されます

    • ログが取込まれていない場合や、勤怠情報・無操作時間が取込まれていない日は空白で出力されます

       

    ■データの取得方法

    1. 日別PC稼働状況確認画面 を開く
    2. 組織日別一覧ファイル出力ボタンをクリックする

    💡データ閲覧操作 > 日別PC稼働状況確認画面 の 0:26 から実操作が動画で確認できます。